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INTEGRATIONSMANAGEMENT

Wir integrieren die neuen Mitarbeiter/-innen reibungslos in das Team & Arbeitsabläufe, um die Qualität der Patientenversorgung zu gewährleisten.

Unsere Leistungen im Integrationsmanagement

 

In der Gesundheitsbranche ist die Integration ausländischer Mitarbeiter/-innen entscheidend, um dem Personalmangel entgegenzuwirken und eine nachhaltige Personalerhaltung zu gewährleisten. Neue Mitarbeiter/-innen bleiben einem Unternehmen langfristig erhalten, wenn sie sich in ihrer Arbeitsumgebung wohlfühlen. Dieses Wohlbefinden hängt stark von dem Umfeld ab, in dem sie tätig sind. Ein unterstützendes, respektvolles und inklusives Umfeld spiegelt nicht nur die Werte einer modernen Gesellschaft wider, sondern fördert auch die Motivation und professionelle Patient/-innen-Versorgung am Arbeitsplatz.

Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen:

Das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen in Gesundheitseinrichtungen ist essenziell. Eine strukturierte Einführung vermittelt nicht nur Fachwissen und Abläufe, sondern auch die Kultur und Werte der Einrichtung. Dies stärkt das Wohlbefinden der Mitarbeiter/-innen, steigert die Patientenzufriedenheit und sichert die Qualität und Effizienz der Versorgungsarbeit.

Dauer & Inhalte

Onboarding (eine Woche): Dies dauert oft die ersten Tage bis zu einer Woche und konzentriert sich auf grundlegende Informationen wie Organisationsstruktur, Sicherheitsrichtlinien, allgemeine Arbeitsabläufe und die Einbindung ins Team

 

Onboarding (zwei bis sechs Wochen): Vor allem bei höher spezialisierten Gesundheitsberufen kann das Onboarding mehrere Wochen dauern und beinhaltet eine intensivere Einarbeitung in spezifische Aufgaben, Schulungen und regelmäßiges Feedback

 

Onboarding (bis zu einem Jahr): Bei neuen Mitarbeiter/-innen aus Übersee (Drittstatten), kann sich das Onboarding über ein ganzes Jahr erstrecken. Dies beinhaltet regelmäßige Checks, Feedback Evaluierung und eine kontinuierliche Integration in die Betriebskultur

Beginn

Das Onboarding beginnt typischerweise am ersten Arbeitstag des/der neuen Mitarbeiter/-in, kann aber auch, je nach Umfeldbedingungen, schon im Herkunftsland beginnen.

Unsere Leistung

Mit unserem Onboarding Coach unterstützen wir Sie von der Planung bis zur Nachbereitung, um Sie und Ihre Mitarbeiter*innen zu entlasten und den Einstiegsprozess reibungslos zu gestalten. Im Rahmen unseres Recruiting-Angebots bieten wir bereits eine Vielzahl an Leistungen zum Onboarding an. Wir hören genau hin, was Sie im Bereich Onboarding brauchen, und machen Ihnen ein passendes Angebot für Ihre Gesundheitseinrichtung. Unsere Expertise garantiert einen effizienten und reibungslosen Einstiegsprozess.

Integrationsbegleitung ausländischer Mitarbeiter/-innen:

Für Gesundheitseinrichtungen ist es heute essenziell, Mitarbeiter/-innen aus dem Ausland sowohl in klinischen Abläufen als auch beim gesellschaftlichen Ankommen zu begleiten. Dies ist genauso bedeutsam wie das Onboarding in der Einrichtung. Mitarbeiter/-innen, die sich in allen Lebensbereichen integriert fühlen, setzen sich mit vollem Engagement ein und tragen maßgeblich zur Patientenversorgung bei.

Dauer

Vor der Ankunft (noch im Herkunftsland): 1-12 Monate. Dies kann je Herkunftsland (Übersee, Europa) variieren.

Nach der Ankunft: Die ersten 3-6 Monate sind oft intensiv, gefolgt von einer weiteren Unterstützung bis zu einem Jahr.

 

Beginn

Die Integrationsbegleitung beginnt immer bereits im Herkunftsland und reduziert dadurch Ängste und Unsicherheiten.

Inhalt

Vorbereitung im Herkunftsland:

  • Sprachkurse im medizinischen Kontext
  • Kulturelles Training: Einführung in die Kultur und Gepflogenheiten in Deutschland/Österreich
  • Erste Einblicke in das Gesundheitssystem und klinische Abläufe
  • Vorstellung der Gesundheitseinrichtung

Einführung und Orientierung nach der Ankunft:

  • Krankenhaus- und Abteilungsführungen
  • Einführung in klinische Abläufe und Standards
  • Training zu spezifischen Geräten oder Verfahren

Kulturelle Integration:

  • Weiterführende Sprachkurse und Kommunikationstrainings
  • Workshops zu interkulturellem Arbeiten und Teamdynamik
  • Veranstaltungen oder Treffen, um die lokale Gemeinschaft und Kollegen kennenzulernen

Berufliche Entwicklung:

  • Ausbildungen/Prüfungen für die Nostrifizierung oder Berufsanerkennung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im medizinischen Bereich
  • Mentoring-Programme
  • Feedback- und Evaluierungssitzungen, um den Fortschritt zu überwachen

Unterstützung im Alltag:

  • Hilfe bei behördlichen Angelegenheiten (z.B. Aufenthaltstitel, Sozialversicherung)
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche, Schulanmeldung für Kinder usw.
  • Informationen zu Freizeitmöglichkeiten und gesellschaftlichem Leben

Unsere Leistung

Im Rahmen unseres Recruiting-Angebots bieten wir bereits eine Vielzahl an Leistungen zur Integrationsbetreuung an. Von der Vorbereitung im Herkunftsland bis zur Eingliederung in Ihre Einrichtung – wir stehen Ihnen und Ihren neuen Mitarbeiter/-innen zur Seite.

Ein effektives Integrationsprogramm berücksichtigt nicht nur die beruflichen, sondern auch die persönlichen Bedürfnisse und Herausforderungen, denen sich ausländische Mitarbeiter/-innen gegenübersehen könnten. Es ist entscheidend, eine ganzheitliche Unterstützung zu bieten, die sowohl den beruflichen Erfolg als auch das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen fördert.

Auch ohne Recruiting Leistung: Falls Sie spezielle Bedürfnisse oder Wünsche haben, erstellen wir Ihnen gerne ein individuell zugeschnittenes Angebot.

Integrationscoaching:

Mit unserem Integrationscoaching erleichtern wir einzelnen Mitarbeiter/-innen aus dem Ausland das Ankommen in einer neuen Arbeitskultur. Wir richten uns gezielt nach individuellen Bedürfnissen und begleiten jeden Schritt ihres Integrationsprozesses.

Dauer

Jede Einzelstunde dauert in der Regel 60 Minuten.

Abhängig von der individuellen Problemlage können mehrere Sitzungen notwendig sein. Es wird empfohlen, die Dauer und Anzahl der Sitzungen im Voraus zu planen.

Beginn

Der Beginn des Integrationscoachings kann variieren. Sobald bei Mitarbeiter/-innen ein Problem erkennbar wird, bieten wir gezielte Unterstützung in Form von Einzelstunden an, um effektiv auf die individuellen Bedürfnisse einzugehen.

Inhalt

  • Einführung in die Arbeitskultur: Vermittlung der grundlegenden Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen der Herkunfts- und Ziellandkultur. Dies beinhaltet auch Verhaltensweisen, Kommunikationsstile und Erwartungen am Arbeitsplatz.
     
  • Sprachliche Unterstützung: Neben dem Erlernen der Sprache kann es auch um spezielle Fachterminologie oder umgangssprachliche Redewendungen gehen, die für den Arbeitsalltag relevant sind.
     
  • Interkulturelle Kompetenz: Entwicklung von Fähigkeiten, um kulturelle Missverständnisse zu vermeiden und positiv mit Diversität umzugehen.
     
  • Persönliche Anpassung: Unterstützung bei der emotionalen Bewältigung des Umzugs und der Anpassung an eine neue Umgebung, einschließlich des Umgangs mit Heimweh oder Kulturschock.
     
  • Netzwerkbildung: Anleitung zur Vernetzung innerhalb und außerhalb des Unternehmens, um soziale Unterstützung und berufliche Möglichkeiten zu fördern.
     
  • Praktische Tipps: Informationen zu alltäglichen Herausforderungen, z.B. wie man öffentliche Verkehrsmittel nutzt oder wo man lokale Dienstleistungen findet.

Unsere Leistung

Die genaue Ausgestaltung des Coachings hängt stark von den individuellen Bedürfnissen der/des Mitarbeiter/-in ab. Das Coaching ist darauf ausgerichtet, eine Vertrauensbasis zu schaffen und den/die Mitarbeiter/-in in der Entwicklung und Integration bestmöglich zu unterstützen.

Fördermöglichkeiten

 

Die Integration ausländischer Mitarbeiter/-innen im Gesundheitsbereich ist nicht nur ein betriebliches Anliegen, sondern auch ein gesellschaftliches.

Österreich und Deutschland (auch einzelne Bundesländer) erkennen den Wert und die Notwendigkeit einer erfolgreichen Integration und bieten daher spezielle Förderprogramme an, um Gesundheitseinrichtungen bei diesem Prozess zu unterstützen. Die genauen Bedingungen, Umfänge und Ziele der Förderprogramme können je nach Land und Region variieren.

Wir unterstützen Sie dabei, sich über aktuelle staatliche Fördermöglichkeiten zu informieren und beraten Sie, wie Sie diese optimal zur Integration Ihrer internationalen Mitarbeiter/-innen nutzen können.

 

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